02 Sapere come è organizzato un database in termini di tabelle, record, campi e tipi di dati, proporietà per i campi

Le tabelle che contengono i dati sono organizzate in colonne chiamate Campi e righe chiamate Record. Nella fase di creazione della tabella viene definito il tipo di contenuto di ogni singolo campo. I tipi di dati disponibili sono:

Testo: può contenere valori alfanumerici fino ad un massimo di 255 caratteri

Memo: può contenere valori alfanumerici fino ad un massimo di 65.535 caratteri

Numerico: contiene valori numerici

Data/Ora: viene utilizzato per inserire date ed ore

Valuta: viene utilizzato per inserire valute

Contatore: contiene valori numerici che si incrementano automaticamente di un’unità all’inserimento di un nuovo record

Si/No: inserisce un piccolo box in cui è possibile inserire o eliminare il simbolo di spunta

Oggetto Ole: consente di inserire nel record file esterni come foto, documenti, fogli di calcolo ecc…

Collegamento ipertestuale: trasforma automaticamente il valore inserito in collegamento ipertestuale. Utilizzato per inserire indirizzi di siti web o di posta elettronica.

Ricerca guidata: consente di inserire nel record un valore presente in un’altra tabella

Ogni tipo di campo contiene altre opzioni come Dimensione campo (per impostare una dimensione massima), Formato (per scegliere un formato, ad esempio, di una data ), Maschera di input (per guidare l’inserimento di determinati contenuti, come codici fiscali, cap, ecc…), Valore predefinito (per inserire automaticamente un valore nel campo), Valido se (per impostare una regola che stabilisca se il valore inserito è valido o no), Indicizzato (per indicare se il campo può contenere duplicati o no).